Le Smart Diary Suite est une application de système qui permet à l'utilisateur de créer, éditer et gérer leur agenda numérique personnel. Cette application est incluse dans une version d'essai gratuite de Microsoft Office 2020. Cette version gratuite est également compatible avec les nouvelles éditions de Word, Excel et PowerPoint. Il offre un certain nombre de fonctionnalités telles que la fonction « Supprimer » qui supprime les entrées du journal numérique. Une autre caractéristique est la possibilité d'annoter une entrée et la possibilité d'ajouter une signature au journal. L'utilisateur peut télécharger des photos et ils seront automatiquement ajoutés au journal. Si l'utilisateur dispose d'un mot de passe et une broche enregistrée sur leur appareil, puis ils peuvent ajouter des images à l'agenda numérique.
L'application dispose d'une plate-forme Windows et est donc compatible avec tous les systèmes d'exploitation Windows. L'application prend en charge la création de journaux numériques sous Windows XP, Vista, Windows 7 et Windows 8. Cette application prend également en charge la création de journaux numériques à l'aide de Google Docs, GitHub, ou WordPress Web populaire. Cependant, cette application ne prend pas en charge le téléchargement d'images à des journaux numériques hébergés sur Internet.
Le Smart Diary Suite est une application puissante qui est capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Il prend en charge l'adresse « Envoyer à », la capacité de créer des tâches, et il prend en charge le regroupement de toutes les entrées dans des dossiers. Il prend également en charge le marquage des entrées avec une date. Lorsqu'une entrée est en cours d'édition, il peut être sauvegardé et envoyé à une autre personne. Si l'utilisateur est pas heureux avec une entrée, il suffit de cliquer sur l'option de menu de cette entrée et un résumé de cette entrée peut être vu. L'utilisateur peut imprimer un journal avec tous les détails mis à jour.
